Una buena carta de presentación es la herramienta clave para conseguir una entrevista de trabajo
Mundo laboral
Estos son los pasos que debes seguir para redactar una carta que destaque tus aptitudes y te convierta en el candidato ideal
Debemos cumplir el 80% de los requisitos que pide una empresa antes de aplicar
Encontrar trabajo no es una tarea fácil, y más en los tiempos que corren. Las empresas cada vez son más exigentes, y adjuntar un currículum vitae no es suficiente para entrar en un proceso de selección. Pero ¿cómo se realiza este documento?
La carta de presentación es un archivo breve y formal que contextualiza tu CV y genera interés al responsable de selección de una empresa. Una buena carta debe transmitir implicación , motivación y profesionalidad, ya que es la herramienta clave para destacar en la primera fase de un proceso de selección.
Es muy importante que en este documento te focalices en relacionar tus puntos fuertes con los requisitos y las necesidades de la empresa en cuestión. Has de destacar como mínimo dos de tus cualidades, generando expectativas al responsable de recursos humanos y siendo el candidato ideal para esa posición.
Se distinguen dos tipos de cartas de presentación. En primer lugar, la que responde a una oferta anunciada en LinkedIn, InfoJobs o en la propia página web de la empresa. Y, en segundo lugar, la autocandidatura, aquella en la que muestras interés por trabajar en un departamento de la empresa, pero no hay ninguna vacante libre.
¿Cómo debe ser una carta de presentación adecuada?
1. El rasgo más importante para que la carta de presentación no se haga pesada es que sea breve y de lectura sencilla. Las frases deben ser cortas y con la información relevante, es decir, como un tráiler de una película.
2. Nunca hemos de olvidar la formalidad y educación. El documento debe tener un tono profesional y respetuoso: “A la atención de”, “muchas gracias por su tiempo”, y hablar de “usted”. Sin embargo, no todos los sectores siguen el mismo patrón. El lenguaje y el vocabulario tiene que ir acorde con el interlocutor. No es lo mismo aplicar para un bufete de abogados que para un festival de música.
3. La carta debe estar perfectamente ordenada y estructurada, y ha de ser capaz de reflejar el encaje entre el perfil profesional y la oferta de trabajo de la empresa.
Primer paso
Análisis de la oferta
Cuando queremos aplicar para una posición que hemos visto anunciada por la empresa, lo primero que hay que hacer es analizar la oferta. Conviene que cumplamos el 80% de los requisitos que pide, y si tenemos algunos de los puntos fuertes valorados por la empresa, son un “plus” que nos ayudarán a marcar la diferencia en el proceso de selección. Por lo tanto, primero hemos de identificar las áreas de coincidencia entre nuestro perfil y la oferta.
Segundo paso
Redacción de la carta
La carta de presentación debe seguir un modelo formal y contener una información concreta.
Arriba a la derecha, debemos anotar nuestros datos personales y de contacto: nombre y apellidos, teléfono y correo electrónico.
Un poco más abajo a la izquierda, personalizaremos la carta: “A la Atención de…”. Se recomienda escribir el nombre y apellido de la persona que va a leer nuestra carta, pero si no sabemos quién la va a recibir, que suele ser en la mayoría de los casos, debemos poner “A la atención del responsable de selección/ del departamento de recursos humanos de X empresa”.
A continuación, escribiremos el motivo de la carta, es decir, contextualizaremos el envío de nuestra candidatura. “Me pongo en contacto con usted para hacerle llegar mi currículum ya que estoy buscando un nuevo empleo...”, o “en referencia a la oferta para el puesto de…”.
El segundo párrafo es el espacio para vender nuestro perfil. Se debe anotar, en primer lugar, la formación y la experiencia: “Tras mis estudios de X, he trabajado como Y, en la empresa Z. Entre mis tareas…”. Y, en segundo lugar, destacaremos nuestras competencias principales: “Durante el desempeño de mis labores he podido demostrar que tengo aptitudes en…”.
En el tercer párrafo nos despediremos. Es el momento en el que aparece el espíritu de motivación y en el que informas sobre tu disponibilidad. “Espero tener la oportunidad de conversar con usted en una próxima entrevista, para exponerle mis conocimientos y mi deseo de formar parte de su equipo de trabajo”, “Mi disponibilidad para incorporarme es inmediata, y puedo trabajar a tiempo completo/parcial...”.
Y, por último, firmaremos con nuestro nombre y apellido de nuevo para concluir la carta.
Tercer paso
Envío de la carta
La carta de presentación se puede adjuntar en la web personal de la empresa, en plataformas de búsqueda de trabajo, o por correo electrónico.
Si enviamos la carta por correo electrónico, es recomendable ser muy claros y concisos. En el título del mail, debemos anotar la referencia de la oferta en cuestión, en caso que estemos aplicando para un anuncio, o una frase sencilla en la que aparezcan los datos principales, si estamos haciendo una autocandidatura.
Los responsables de recursos humanos suelen leer primero el currículum vitae del candidato. La carta de presentación siempre es secundaria. Por eso es importante escribir los rasgos más importantes de la carta en el cuadro de texto del correo electrónico, porque de esta manera el responsable de selección no tendrá otro remedio que leer la información.