¿Cómo puedo organizar mi tiempo en la búsqueda de trabajo?
Recomendaciones
Es importante “picar piedra” haciendo tareas que no tendrán resultado a corto plazo, como hacer una lista de contactos o una buena carta de presentación
Trabajar con una agenda y tener hábitos saludables son algunas recomendaciones
Encontrar trabajo es un gran proyecto, y necesita la misma dedicación que cualquier profesión. Es un error caer en la procrastinación, la falta de horarios, la negatividad, la impaciencia y la preocupación. La frase “no tengo tiempo” es falsa, el secreto está en organizar, priorizar y encontrar una motivación (palabra que proviene del latín y significa “moverse”).
El consultor de recursos humanos, coach y psicólogo, Arnau Gasull, lleva muchos años acompañando a personas en su proceso de búsqueda de trabajo, y nos da una serie de recomendaciones para aprovechar al máximo el tiempo con estos sencillos hábitos.
1. Trabaja con una agenda
Para el coach, “el tiempo nos sobra en la vida, lo hemos de construir”. La agenda es una herramienta que puede ayudarnos a priorizar las cosas y a darle importancia. Si está por escrito no ponemos excusas.
2. Dale valor al tiempo
Se ha demostrado que una de las maneras para aprender nuevas habilidades es haciendo cursos. Cuando no estás activamente trabajando, es muy recomendable ponerte al día en idiomas, nuevas tecnologías, tendencias… y así entrar al mundo laboral con más rapidez. De esta manera no perdemos el tiempo, lo invertimos.
3. Aprovecha tus horas de mayor rendimiento
El estado de alerta mental es más alto a las 2-4 horas después de despertarnos. Si te levantas a las 7h de la mañana, el tiempo máximo de rendimiento de tu cerebro es de 9 a 11h. Por lo tanto, es importante distribuir las tareas de manera que aquellas más pesadas coincidan con las horas que tengas más energía. Es un tema de calidad.
Si trabajas de 9h a 21h de la noche, no conseguirás ser productivo al 100% todas las horas, porque el cerebro se va cansando a lo largo del día. De hecho, en el norte de Europa, los países hacen jornadas laborales más cortas, pero de más calidad. En cambio, en los países del sur, hacemos más horas, pero rendimos menos.
4. Utiliza un temporizador
Está demostrado que el ser humano se cansa a los 40 minutos. Es recomendable emplear un temporizador para ser lo máximo de productivos durante ese tiempo e ir descansando 10 minutos entre tarea y tarea.
5. Busca hábitos saludables
Es muy importante no irse a dormir y levantarse a la hora que nos apetezca. Cuando no tenemos razones para despertarnos por la mañana, podemos caer un círculo vicioso que no es bueno. Está demostrado que los hábitos van bien para los seres humanos, así que tenemos que obligarnos y crearnos unos horarios como si fuéramos a la escuela o a trabajar.
También es primordial respetar el horario de las comidas. Muchas veces comemos por ansiedad y nervios, no porque lo necesitemos. El hambre puede producirse para llenar un vacío emocional.
El profesional en recursos humanos, Arnau Gasull, nos cuenta cuáles son los hábitos que les funcionan a las personas que tienen una agenda muy apretada: de media se levantan a las 6 de la mañana, y lo primero que hacen es practicar yoga, meditar o hacer deporte. A continuación, se toman su tiempo para desayunar y así arrancan de una amanera agradable y tranquila. Durante una hora, se toman su tiempo para planificar el día contestando correos y organizando su agenda.
6. Identifica tus prioridades
“Menos es más”. El coach recomienda que nos focalicemos en aquellas empresas donde realmente queramos trabajar, y que busquen perfiles que se parezcan al nuestro. A veces invertimos tiempo y energía en posibilidades que no encajan para nada en nuestro perfil. Es importante saber priorizar y enviar 3 o 4 currículums a empresas donde tenemos más posibilidades.
Por otro lado, “priorizar” también significa escoger bien las actividades que harás a lo largo del día. Cuando planifiques, no te anotes más de 5-6 actividades, porque entonces no estarás siendo realista con tu rendimiento.
Es recomendable hacer los siguientes pasos para organizarse bien: enumera las tareas, colócalas en una franja horaria, y determina el tiempo que tardas en desarrollarlas.
7. Ponte objetivos “SMART”
Para encontrar trabajo, es recomendable ponernos objetivos semanales. “Mirar al futuro puede provocarnos ansiedad” afirma el psicólogo.
Los objetivos tienen que ser concretos y que dependan solo de nosotros. Para lograrlo, se recomienda que sean SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas y en un Tiempo definido.
Por ejemplo, un objetivo SMART sería: “Quiero encontrar trabajo a tiempo completo, en Barcelona, en el Eixample, en el sector de Marketing y en el área de Ventas”.
8. Cambia los hábitos que no te dejan avanzar
Si nos falta tiempo, es porque tenemos que cambiar algún habito. La mejor manera de enfocar el nuevo hábito es escribiendo en primer lugar, qué quiero conseguir; en segundo lugar, cómo lo haré; y en último lugar, cuándo lo conseguiré, fijando fechas límite realistas.
9. Crea mapas mentales
Un truco muy práctico y visual es realizar mapas mentales. Esta herramienta coloca la idea principal en el centro, y nos facilita una visión organizada de la información.
Por ejemplo, situamos en el centro el objetivo “qué puedo hacer para encontrar trabajo a tiempo completo, en Barcelona, en el Eixample, en el sector de Marketing y en el área de Ventas”. A raíz de este objetivo, se desarrollarán ramificaciones como: hacer una buena lista de contactos del sector, diseñar un buen CV y una carta de presentación enfocada a esta profesión, trabajar mi marca personal, perfeccionar mi perfil de LinkedIn, etc.