Los usuarios de Google Workspace pagarán más por la IA, quieran o no

Google ha anunciado cambios significativos en Workspace, su paquete de aplicaciones para empresas (similar a Microsoft 365), que afectarán a más de 10 millones de organizaciones. La compañía ha decidido integrar todas sus funciones de IA directamente en los planes Business y Enterprise, eliminando la necesidad de comprar complementos pero incrementando el precio base.

Según el anuncio oficial publicado en el blog de Google Workspace, la empresa considera que la IA es fundamental para el trabajo y debe ser accesible para todas las empresas. Este cambio entrará en vigor mañana para nuevos clientes, mientras que los actuales verán el incremento a partir del 17 de marzo de 2025.

Así afectará la integración de Gemini a las empresas que usan Workspace

La integración de la inteligencia artificial en Google Workspace supone un cambio importante en los precios. Por ejemplo, un cliente que actualmente paga 32 euros mensuales por usuario con el plan Business Standard y el complemento Gemini Business, pasará a pagar 14 euros, lo que supone solo 2 euros más que el precio actual sin Gemini.

La IA de Google permite crear documentos completos con un simple comando de voz o texto, una función que ahora estará disponible para todos los usuarios. Entre las nuevas capacidades integradas destacan la asistencia en Gmail, Docs, Sheets, Meet, Chat y la nueva herramienta Vids.

Los usuarios empresariales tendrán acceso a Gemini Advanced, la versión más potente de la IA de Google, que permite abordar proyectos complejos de programación, investigación y análisis de datos. La integración de Gemini con Drive facilitará el análisis de documentos directamente desde la nube.

Google ha puesto especial énfasis en la seguridad y privacidad. La compañía asegura que mantiene estrictos controles empresariales y no utiliza la información, las consultas o las respuestas generadas para entrenar sus modelos sin permiso. Además, no vende datos ni los usa para publicidad.

NotebookLM Plus, el asistente de investigación con IA, será otra de las herramientas incluidas. Esta función permite a los empleados procesar información compleja y crear cuadernos personalizados que pueden compartir con el equipo para agilizar el aprendizaje y la formación.

La empresa tecnológica destaca que más de 100.000 clientes ya han adoptado la IA generativa para mejorar su productividad. Las nuevas funcionalidades incluyen capacidades avanzadas de síntesis que permiten resumir correos electrónicos, chats y archivos, además de mejorar las reuniones tomando notas automáticamente.

Google ha obtenido los principales certificados internacionales de seguridad y privacidad. Estas certificaciones son especialmente relevantes para las empresas que necesitan garantizar la protección de datos sensibles y el cumplimiento de normativas específicas de su sector.

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