Microsoft Loop vs Notion: principales diferencias y cuál es mejor

¿Estás pensando en empezar a usar alguno de los mejores gestores de proyectos que hay en el mercado? En esta guía te hablo de dos opciones muy convenientes en este campo. Me refiero a Notion y Microsoft Loop. Si crees que una de ellas puede convertirse en tu próxima herramienta para el trabajo o tu vida personal, lo que aquí te cuento te interesa.

En los siguientes apartados te muestro en qué se parecen y en qué no Microsoft Loop y Notion. Vamos a comparar algunas de sus funciones principales, así como los precios de cada una. Así podrás saber cuál merece más la pena en tu caso. ¡No te lo pierdas!

• En qué se parecen Microsoft Loop y Notion
• En qué NO se parecen Microsoft Loop y Notion
• Ventajas y desventajas de cada herramienta
  • Microsoft Loop
  • Notion

En qué se parecen Microsoft Loop y Notion

Tanto Microsoft Loop como Notion convergen en algunos puntos. Ambas pueden ser excelentes herramientas para gestionar proyectos, especialmente en equipo. Cuentan con funcionalidades de colaboración en tiempo real, asignación de tareas y creación de documentos.

Además, la apuesta de las dos plataformas por la IA es firme. Seguro que ya sabes el hincapié que está haciendo Microsoft el uso de chatbots y lenguaje natural dentro de sus aplicaciones. Loop no queda al margen de esta integración y ofrece algunas funcionalidades que favorecen la mejora de la productividad gracias a la comprensión avanzada que proporciona la inteligencia artificial.

Web de Microsoft Loop

Por su parte, Notion cuenta con una IA que permite generar contenido, convertir un texto repleto de datos en una tabla y ejecutar muchas otras tareas repetitivas y monótonas. De hecho, muchos de los trucos para Notion que permiten sacarle todo el partido provienen directamente de su IA.

La cuestión es que las dos aplicaciones, cuando se emplean en la gestión de proyectos, son realmente geniales. Y como todo pasa en la nube, es muy fácil trabajar en equipo con otros compañeros, en tiempo real y sin necesidad de gestionar archivos, ni carpetas, ni nada por el estilo.

Web de Notion

Otro punto en el que convergen es su curva de aprendizaje, que en ambos casos es bastante elevada. Tanto Loop como Notion requieren tiempo, sobre todo si nos referimos a un uso altamente eficiente. Son aplicaciones con muchas opciones, especialmente la segunda, y dominarlas requiere muchas pruebas o, en su defecto, la lectura de guías publicadas en la red.

Entonces, si se parecen tanto, ¿no importa cuál elijas? En realidad, solo se parecen en algunas cosas.

En qué NO se parecen Microsoft Loop y Notion

Microsoft Loop es una herramienta diseñada para gestionar proyectos y colaborar con otros usuarios. Notion también puede hacer eso, pero además de emplearse como un gestor de proyectos, puede convertirse en una wiki personal, un portfolio online o una base de datos de tus libros favoritos.

Lista de conexiones posibles en Notion. ¡Una barbaridad!

Notion es, por tanto, una herramienta versátil y difícil de definir debido a su infinidad de funciones. De hecho, es tan versátil que es útil tanto para usuarios personales como para grandes equipos empresariales. Loop, por su parte, es una plataforma más orientada a este último campo.

De hecho, y aquí va otra gran diferencia, la versión más completa de Loop solo está disponible para cuentas de empresa. Aquellos que tengan una cuenta de Microsoft personal podrán descargarla y usarla, aunque según informa la compañía, obtendrán la versión preliminar sin complementos de Office o Teams.

Tanto Notion como Microsoft Loop huelen mucho a IA

Notion, a diferencia de Loop, puede ser empleada por cualquier tipo de usuario y de forma totalmente gratuita. La mayor parte de sus funciones están ahí para todo el mundo, incluyendo las integraciones.

Y, hablando de integraciones, Notion destaca de forma notable sobre Loop en este sentido. Con la herramienta de Microsoft vas a poder conectar servicios como GitHub, Jira o Trello, además de las herramientas de Microsoft 365 (solo en cuentas de empresas).

Por el contrario, Notion es compatible con muchos más servicios externos, siendo estos los principales:

• Jira
• Slack
• GitHub
• Asana
• Panther
• Splunk
• Datadog
• Nightfall AI
• Gitlab
• Trello
• Zapier
• Make
• Tray.io
• Google Workspace
• Google Drive

En definitiva, es muy cierto que Loop y Notion coinciden en algo: son muy buenas soluciones para gestionar proyectos. Con todo, a partir de ahí, Notion coge ventaja y adelanta a la herramienta de Microsoft por la derecha, ofreciendo una enorme cantidad de funcionalidades y una versatilidad difícil de superar.

Ventajas y desventajas de cada herramienta

Microsoft Loop

Microsoft Loop también tiene una galería de plantillas, pero no es igual de extensa que la de Notion

Las ventajas de Microsoft Loop son estas:

• Enorme integración con los servicios de Microsoft. Si en tu empresa ya utilizas el paquete de Microsoft 365 o Teams, esta plataforma es un complemento ideal.
• Apuesta por la IA. La inteligencia artificial puede convertirse en la próxima gran revolución, especialmente por su comprensión del lenguaje humano. Como no podía ser de otro modo, Copilot está presente en Loop y se espera que lleguen más innovaciones, especialmente porque Microsoft lleva ventaja en esta carrera.
• Soporte para plantillas. Loop cuenta con la posibilidad de insertar plantillas en tus hojas en blanco.
• Es multiplataforma. Puedes usar Loop en el dispositivo que quieras y en la web.

En cuanto a sus desventajas, son las siguientes:

• Integración con servicios externos muy pobre, especialmente si se compara con el que ofrece Notion.
• Demasiada dependencia de los servicios de Microsoft. Esto es un problema si no eres usuario del resto de aplicaciones de la compañía.
• Pocas opciones más allá de la gestión de proyectos. No es tan buena creando wikis, gestionando tareas o convirtiéndose en el segundo cerebro del usuario.
• No tan buena para el usuario no profesional. En cuentas personales, Loop no ofrece todas las opciones.

Notion

Las ventajas de Notion son:

• Versatilidad. Puedes usar Notion para una larga lista de cosas, más allá de meramente gestionar un proyecto. Incluso cuenta con opciones para publicar el contenido online.
• Integraciones por doquier. Basta con visitar su galería de integraciones para darse cuenta del estupendo trabajo que han hecho sus desarrolladores. Se integra con prácticamente cualquier aplicación.
• No tiene dependencia de ninguna otra empresa. Puedes combinar Notion con las apps de Microsoft, de Google o de cualquier otro proveedor.
• Miles de plantillas. Cada vez más personas comparten y publican sus plantillas para que hagas prácticamente cualquier cosa con Notion, desde seguir tus hábitos hasta crear una agenda de contactos.

Por su parte, las desventajas son las siguientes:

• Algunas de sus funciones más interesantes son de pago. Por ejemplo, la IA de Notion hay que pagarla, una vez superados ciertos límites.
• Puede ser bastante difícil de utilizar. Eso le pasa en menor medida a Loop, pero es que Notion ofrece tantas opciones que para sacarle partido a plenitud vas a tener que dedicarle tiempo.

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